12月18日，信息工程与艺术设计系在长清校区召开了网格化宿舍例会制度落实观摩会。学工部、信艺系领导出席活动，信艺系全体辅导员、辅导员助理及2013级网络技师班全体同学参加了观摩活动。

为深入贯彻落实学院班干部管宿舍网格化的有关要求，扎实推进网格化管理工作有效进行，根据学生工作要求，结合落实中存在的问题，信艺系制定了推行学生班干部网格化管理宿舍例会制度，规定每周二晚自习第二节课，各宿舍召开例会，分析上一周宿舍卫生、安全等内容，查找问题，制定改进措施。

由于每个班级平均有六至七个宿舍，在进行例会时，辅导员无法全部进行监管，为确保例会制度落到实处，不走过场，2013级网络技师班辅导员吴鹏，制定了各宿舍用手机录制例会情况，利用晚自习全班观看并分析研究，确保例会制度的效果。根据该班级经验，信艺系组织召开现场观摩会，在全系进行推广，切实把网格化管理落实到位。

学工部张丽芳部长对活动给予了高度评价，与会辅导员及辅导员助理感受很深，大家一直认为，采取录制视频的方法是学生工作的一种创新，不仅有利于使例会制度得到落实，也能使辅导员及班级及时了解各宿舍的基本情况，更能关注到同学们生活中所出现的各种问题，有利于老师加强对宿舍的管理、监督与服务，使网格化管理实现学生信息、学生利益保障的快速传递与反应，防患于未然，增强学生管理、教育与服务工作的时效性，不断提高学生管理工作水平。（信息工程与艺术设计系 陈乃超）