根据学院相关工作部署和要求，6月3日学院组织召开优质校特色文化建设项目推进会，进一步推动优质校特色文化建设项目中期目标任务完成，协调督导各任务建设部门高质量做好资金支出和佐证材料上传等相关工作。项目负责人、宣传部部长张丽芳主持会议，优质校建设办公室负责人、科研规划处处长王芳到会指导，提出工作要求。

张丽芳通报了截至6月初优质校特色文化建设各具体项目进展情况，部署补充完善资金列支相关工作。张丽芳表示，根据现有材料上传情况来看，特色文化建设取得了一定的成果，部分任务建设实现了不同程度的创新和突破，佐证材料上传及时完善，任务办结率大大提升。但也存在任务已完成但材料尚未及时上传、上传材料格式不规范、部分工作需要加快推进等问题。各任务建设部门要按照学院要求，高度重视，狠抓落实，有力推进，按时高质量完成各项建设任务，规范做好补充完善优质校特色文化建设项目资金支出及佐证材料上传工作。

王芳对优质校建设材料审核和中期考核工作进行说明，表示在学院的高度重视下，2020年优质校各项建设项目正在加快推进。特色文化共有10个任务建设部门，是涉及部门最多一个项目，召开交流推进会能够集中解决一些突出问题，可以定期举办，加大推进力度。王芳要求，各任务建设部门要在规定时间节点前完成佐证材料上传工作，格式规范、内容优质；要按照学院相关要求，将与优质校工作建设有关的资金都列支到优质校辅助项目中；要提高目标任务完成的质量和水平，以高水平的标志性成果检验优质校建设成效；要提前起草特色文化建设项目中期报告，做好总结提升。

人事处、学生工作处、教务处、离退休工作处、工会、图书馆、生产实训中心、基础（体育）教学部、思想政治课教学部部门负责人及优质校建设任务责任人参加推进会。