12月3日上午，学院图书综合楼工程施工、监理、跟审单位见面和进场工作部署专题会在槐荫校区召开，学院院长许明道、中建八局山东分局副局长刘志儒出席会议，学院副院长李华宾主持会议，学院纪检监察室（审计处）、财务资产处、网管中心、安保处、基建办、公共实训基地项目组负责人以及施工、监理、跟审单位负责人和相关人员参加会议。

会上，基建办、纪委、纪检监察室（审计处）、财务资产处、安保处、网管中心负责人分别结合各自部门职能发言，就如何保障工程质量、进度、安全，发挥监理审计作用；如何控制签证造价，抓好廉政工作等问题做了汇报。施工单位、监理单位、跟踪审计单位相关负责人分别通报了入场准备情况及近期工作计划。

许明道院长对中建八局山东分局、施工、监理、跟审等单位的发言表示认可。许院长指出，图书综合楼是我院的标志性建筑，希望大家高度重视，做好先期准备、尽快进场施工，把目标完成好、项目建设好。对相关施工工作，许明道院长作出重要指示：一要严格履行合同。按照投标文件规定的标准技术和承诺配备人员设备，没有甲方同意，不准擅自改变。坚决杜绝投标和实际实施不符的问题，并且还要根据实际情况补充相关协议，对投标和实际实施不符的情况进行制约。二要严格履行好职责。基建工作人员要明确责任，履行责任，落实责任。对失职失责问题要追责到人，杜绝出现监督不到位、履责不认真等问题，切实维护好学院的利益。施工、监理、跟审都要依法依规办事，严格遵守职业操守，认真履行好各自的职责。甲方乙方所有人员都要挂牌上岗，接受监督。三要加强过程管理。图书馆施工的每一个过程、环节都要按照规矩和程序要求进行，加强质量管理、安全管理和施工人员的管理。建立健全从领导班子、主管科室、技术负责人、现场施工负责人，到分项作业人员在内的全覆盖式施工质量管理体系。项目施工期间，所有人员全部到位，把每一个施工、每一道工序、每一个环节的质量责任按岗位和分工落实到每个人，一旦发现问题，将按照相关法律和契约追责，确保质量第一、安全第一。同时，甲方、施工、监理和跟审要相互监督、相互制约、相互交叉，不能平行，确保施工质量处于可控状态。四要加强考核。双方都要履行合同约定。保障每个环节、每个过程都符合相关规定，在乙方兑现合同的前提下，甲方保障工程项目资金到位。所有人都必须遵守廉政纪律，做到廉洁自律，决不允许吃、拿、卡、要，一旦出现问题，严格追责。

许明道院长说，希望各方共同努力、紧密配合协作，瞪起眼来抓好过程环节监督、监理，切实把任务完成好、项目建设好。

李华宾副院长要求各方一定把许院长的讲话要求落到实处，并强调，学院要尽快行文成立图书馆建设协调小组，由院领导牵头，基建办、财务资产处、审计处、党委（院长）办公室、安保处、网管中心、图书馆、总务处等部门负责人任成员，以加强沟通协调，提高工作效率，加快工程进度；施工单位尽快组织好班子、制定出工作方案，抓紧进场开工；监理单位要切实履行好职责，开工、竣工都要有报告，及时提供周报、月报，明确质量安全进度等存在的问题、原因、处理结果以及下步打算等内容；跟踪审计单位要按照规定及定期出报告，方便学院相关部门及早了解工程进展、造价的详细情况，以便及时解决存在的问题，共同把图书馆项目建成优质工程、廉洁工程、安全工程。（基建办）